Пожалуй, самый главный вопрос, который мы задаем себе при планировании поездки, звучит так: сколько я готов потратить? Даже те из нас, кто работает в сфере туризма — особенно те, кто работает в этой сфере — сталкиваются с проблемой, как же оплатить следующее большое путешествие. К счастью, в мире есть большой опыт в решении подобных вопросов. Вот главные советы по планированию бюджета для вашей следующей поездки от американского издания Lonely Planet.
Составление бюджета перед поездкой
1. Сядьте на денежную диету
Я каждый год совершаю одно грандиозное путешествие, и чтобы его себе позволить, первые три месяца я, по сути, сажусь на денежную диету, тратя как можно меньше, чтобы накопить денег и к моменту отъезда почти полностью оплатить поездку.
— Брекке Флетчер, старший директор по контенту
2. Откройте отдельный сберегательный или расчетный счет для отпуска
Откладывайте понемногу денег, где это возможно. (Ищите сберегательный счет с высокой процентной ставкой, чтобы получать проценты и на него.) Дополнительное преимущество: вы можете заказать отдельную дебетовую карту для этого счета и использовать ее во время путешествий — тогда, если она потеряется или будет украдена, она не будет привязана к вашему основному счету.
– Мелисса Йегер, редактор раздела «Направления туризма» по западным регионам США и Канады
3. Если у вас нет кредитной карты
В Ирландии (где я живу) довольно редко встречаются люди в возрасте от 20 до 40 лет с кредитными картами, поэтому планирование бюджета крайне важно, если вы хотите путешествовать каждый год. По этой причине всегда было принято открывать отдельный сберегательный счет. Многие мои знакомые сейчас пользуются Revolut и обычно откладывают от 50 до 200 евро в месяц.
– Ру Огата, старший дизайнер
4. Учтите возможность превышения бюджета на 20-30%
Конечно, это значительная сумма, но любые непредвиденные обстоятельства или незаменимые сувениры исказят первоначальную цифру. Если вы не потратите эти деньги, отлично — вложите их в следующую поездку или добавите в свой план на год поездку на выходные.
— Аканша Сингх, редактор раздела «Направления путешествий» по Центральной Азии и Индийскому субконтиненту
5. Составьте список расходов на поездку, которые в значительной степени будут вне вашего контроля
Например, вы, безусловно, можете найти выгодные предложения на авиабилеты, если забронируете их достаточно рано, накопите достаточное количество баллов, полетите в непиковые дни и сезоны и т. д. Но перелеты из Нью-Йорка в Бирмингем к моей семье почти всегда стоят более 500 долларов США, поэтому это фиксированная сумма, которую я всегда буду включать в свой общий бюджет. Тот тур или шоу, от которого я не отказываюсь? Фиксированная сумма. С другой стороны, проживание? У вас гораздо больше вариантов на любой бюджет. То же самое относится и к ресторанам.
— Энн Дуглас Лотт, редактор цифровых материалов
Инструменты бюджетирования
6. Используйте Airtable для планирования всего, от посещения музеев до отелей
Я всегда стараюсь оплатить свои поездки заранее, поэтому обычно начинаю планировать будущие путешествия (в основном, поездки, требующие дальних переездов/длительной продолжительности) задолго до их начала. У меня есть калькулятор расходов на путешествия, созданный в Airtable, в котором подробно расписаны все необходимые расходы – от перелетов и поездок на такси до отелей и обратно, еды, перекусов, музеев и экскурсий. Обычно я планирую свою поездку мечты, определяю, сколько денег мне нужно выделить из моего обычного бюджета, и это подсказывает, когда я могу отправиться в эту поездку. Если я хочу поехать раньше, приходится сокращать расходы (например, 5 дней вместо 8). Но я живу и дышу своим калькулятором расходов в Airtable, и у меня всегда есть определенная сумма из каждой зарплаты, которая откладывается в туристический фонд (высокодоходные сбережения — это круто!).
– Николь Вальдес, старший менеджер по связям с общественностью
7. Скачайте это приложение для отслеживания бюджета.
Мы с женой используем приложение YNAB (You Need a Budget) для планирования всех наших расходов, включая поездки. У нас есть постоянно пополняемый «отпускной» фонд, и для более крупных путешествий мы устанавливаем дополнительные цели по накоплениям, основываясь на опыте прошлых поездок, а также на основных расходах, таких как перелеты и проживание. Это избавляет от сомнений типа «сможем ли мы себе это позволить?» и позволяет уверенно бронировать поездки, когда мы находим выгодное предложение.
– Александр Ховард, главный редактор отдела «Направления»
8. Для тех, кто планирует с помощью электронных таблиц
Это никого из тех, кто меня действительно знает, не удивит: я обожаю электронные таблицы. Ежегодные отпуска я включаю в свой бюджет (а все, кто действительно разбирается в таблицах, знают, что нет лучшего времени для планирования бюджета, чем январь!), и я учитываю такие вещи, как проживание, визы, перелеты, крупные расходы (например, билеты на спектакли, мастер-классы) и сувениры. Я знаю, что некоторым это покажется утомительным, но я рассматриваю составление бюджета как способ представить себе поездку (а кому не нравится часами искать в интернете «лучшие курсы гончарного дела в Узбекистане»?).
– Аканша Сингх
9. Воспользуйтесь преимуществами городских проездных
Я посмотрю информацию о городских проездных для новых городов и выясню, стоит ли их покупать. Если вы планируете много путешествовать и пользоваться общественным транспортом, можно значительно сэкономить. То же самое относится к автобусам Hop-On, Hop-Off, которые могут быть экономичным способом получить общее представление о месте назначения в первый день, чтобы лучше решить, какие районы стоит посетить снова.
– Джеймс Фам, редактор раздела “Направления путешествий” по Юго-Восточной Азии
10. Проверьте сайты и приложения для бронирования на наличие скидок
Если я очень хорошо организована, я проверяю сайты социальных покупок, скачиваю приложения для бронирования столиков в местных ресторанах (в которых часто есть скидки на ранние заказы) и участвую в бесплатных днях музеев (во многих городах есть список бесплатных музеев в определенные дни или вечера). Недавно я бесплатно посетила Музей турецкого и исламского искусства в Стамбуле, отлично поужинала в Праге за полцены и даже прошла мастер-класс по изготовлению книг в Бангкоке со скидкой.
– Джеймс Фам
Бронирование авиабилетов и отелей
11. Бронируйте авиабилеты за баллы и ждите бонусных переводов или специальных предложений от авиакомпаний
Например, каждый раз, когда я лечу в Европу из Нью-Йорка, я проверяю наличие выгодных предложений от Air France, если бронирую билеты за мили.
– Серина Патель, руководитель отдела жизненного цикла и программирования
12. Не занимайте и не накапливайте очки
Они теряют свою ценность с каждым днем. Я использую свои карты American Express Platinum и Delta Reserve для накопления баллов, которые могу использовать для оплаты отелей и авиабилетов, и использую их при первой же возможности. Также есть бонусы от Uber и Resy, которые дают мне скидки. Используйте их, иначе потеряете!
– Брекке Флетчер
13. Не ждите – просто забронируйте!
Время и беспокойство обходятся дороже денег. В большинстве случаев снижение цен незначительно, поэтому не торопитесь и бронируйте авиабилеты и отели заранее.
— Крейг Запатка, вице-президент Lonely Planet Journeys
14. Ищите волшебные 3-звездочные отели
Многие семейные отели относятся к категории 3 звезды, потому что в них нет удобств, необходимых для 4 или 5 звезд (например, круглосуточной стойки регистрации или бассейна), но они все равно предлагают отличный отдых по более низкой цене.
– Мелисса Йегер
15. Забронируйте билеты на самолет с возможностью возврата средств
Я бронирую билеты на самолет с возможностью возврата средств, настраиваю оповещения о рейсах в Google и перебронирую, если цена снижается. Это своего рода азартная игра, потому что если цена не снизится, я переплачу за то, что мне не нужно. Но за год я определенно экономлю больше, чем трачу. В этом году я уже сэкономила на авиабилетах, перебронировав их.
– Брекке Флетчер
16. Ищите варианты «бесплатного» проживания
В большинстве случаев расходы на проживание составляют большую часть бюджета путешественника, поэтому, если средства ограничены, рассмотрите бесплатные варианты, такие как обмен жильем или присмотр за домашними животными.
– Ру Огата
17. Сочетайте бюджетное и роскошное проживание
Я останавливаюсь в недорогих/бюджетных отелях на несколько дней, чтобы потом позволить себе более дорогой отель, в котором мне действительно хочется отдохнуть. Особенно часто я так делаю, когда путешествую одна, и тогда могу даже остановиться в (хорошем) хостеле на несколько ночей, чтобы потом потратиться на курортный отель на несколько ночей. То же самое я делаю и с питанием. Недорогой обед, чтобы потом можно было позволить себе ужин, или, наоборот, дорогой обед, а ужин — в непринужденной обстановке.
— Кэролайн Трефлер, редактор раздела «Направления путешествий» по восточной части США и Канаде
18. Остерегайтесь дополнительных услуг бюджетных авиакомпаний
Живя в Ирландии, легко воспринимать дешевые авиабилеты как нечто само собой разумеющееся. Немного спланировав, я часто могу слетать, например, в Испанию, меньше чем за 50 евро. Но заявленная цена редко соответствует тому, что вы в итоге платите. Бюджетные авиакомпании теперь зарабатывают большую часть своих денег за дополнительные услуги, взимая плату за то, что раньше было включено в стоимость билета. Места, ручная кладь и необходимость взять с собой сменную одежду и туалетные принадлежности — все это теперь оплачивается дополнительно. Ручная кладь, если вы не будете осторожны, может стоить дороже самого перелета. То, что раньше считалось стандартной ручной кладью в 10 кг, теперь является «дополнительной услугой» у Ryanair, которая стоит 35 евро при бронировании и около 60 евро при добавлении в аэропорту. Если ваш багаж превышает лимит в 10 кг, с вас взимается 11 евро за каждый дополнительный килограмм в аэропорту. Превысить лимит на удивление легко. А если ваш багаж не поместится в металлический градуировочный аппарат авиакомпании у выхода на посадку, это еще 75 евро, или вам не разрешат сесть на самолет. Чтобы избежать этих непредвиденных обстоятельств и стресса, связанного с упаковкой багажа, я теперь закладываю в бюджет 20 кг (48 евро) зарегистрированного багажа. Во многих случаях это обходится дешевле, чем платить за ручную кладь и возможные сборы за перевес, и избавляет от стресса, связанного с взвешиванием, переупаковкой и сомнениями в том, что я могу взять с собой.
– Фионнуала Маккарти, редакционный директор
Планирование маршрута
19. Расставьте приоритеты и отложите все остальное
Например, я люблю музеи и шикарные отели, но меня не особо привлекает проживание прямо в центре города или масштабные приключения в пункте назначения. Поэтому я стараюсь планировать поездки с учетом свободных дней в отеле, и хотя я знаю, что потрачу некоторую сумму на отель, я не собираюсь тратить много денег на экскурсии, и, возможно, буду больше ходить пешком, чем тот, кто предпочитает находиться в центре событий.
– Рэйчел Льюис, старший менеджер по социальным сетям
20. Выберите два мероприятия, на которые вы точно хотите потратить больше денег
Уникальный опыт, самый крутой отель, ужин в «лучшем ресторане мира»… все, что, как вы знаете, сделает эту поездку незабываемой. В остальном я придерживаюсь более строгого бюджета, зная это соглашение с самим собой с самого начала.
— Бриджит Фицгиббонс, директор по бренд-маркетингу
21. Ищите варианты одного и того же вида деятельности по разным ценам
Например, сейчас я планирую свою поездку в Пусан этим летом и рассматриваю варианты панорамных видов на город и пляжи. Можно посетить BUSAN X the SKY, вход стоит около 15 евро/18 долларов США, или Пусанскую башню, которая вдвое дешевле — 7 евро/8,40 долларов США, или подняться на гору Боннэсан или на маяк Хваннёнсан, вход бесплатный.
– Ру Огата
22. Некоторые поездки просто не связаны с едой, поэтому не стоит устраивать себе грандиозное путешествие в этом направлении
Мне редко нужны, да и не хочется, дорогие ужины в ресторанах. А мои дети, как правило, перевозбуждаются в ресторанах. Я рада сэкономить на еде, готовя некоторые блюда сама или питаясь в уютных заведениях, а затем потратить больше на то, что мне действительно хочется попробовать. Недавно на Аляске мы взяли с собой лапшу быстрого приготовления и продукты для бутербродов, когда поехали в Borealis Basecamp, чтобы в полной мере насладиться нашим потрясающим номером и интересными развлечениями, которые предлагал курорт.
– Сара Стокинг, редактор цифровых материалов
23. Не увязните в водовороте социальных сетей, посвященных путешествиям
Вам не нужно покупать одежду для каждой поездки. Вы можете носить одно и то же пальто каждый раз, когда путешествуете (можно даже сказать, что это круче). Вам не обязательно посещать каждое «обязательное к посещению» место, если это выйдет за рамки бюджета и не так уж важно для вас лично. Лучше совершить путешествие, которое отражает вашу индивидуальность, чем путешествие, которое создаст у вас ощущение, что вы посетили место так, как и должны были.
– Рейчел Льюис
24. Тратьте большие деньги на впечатления, которые вы не сможете получить нигде больше
Я обычно экономлю на проживании (главное, чтобы было чисто, безопасно и удобно расположено), потому что отели редко остаются в моих воспоминаниях о путешествиях. Но я могу позволить себе потратиться на вещи и впечатления, которые нельзя получить где-либо ещё. Прогулка со львами в Замбии? Полёт на небольшом самолёте над Эверестом? Это греческое кольцо, которое кажется только что найденным на археологическом раскопке? Даааа!
– Джеймс Фам
25. Экономьте на мелочах
На данном этапе жизни у меня больше денег, чем времени и терпения, поэтому для меня стоит немного переплатить за приличные авиабилеты и пересадки. Однако я стараюсь экономить на мелочах. Я всегда беру с собой пакет с закусками и растворимыми напитками (кофе, чай, Pocari Sweat), чтобы избежать переплаты за еду и напитки в аэропорту. Беру с собой хорошую термобутылку, так как в большинстве аэропортов сейчас есть диспенсеры с горячей и холодной водой. Также беру с собой влажные салфетки для использования в ресторанах, так как в Азии те, что стоят на столах, платные.
– Джеймс Фам
Во время вашей поездки
26. Возьмите с собой перекусы в самолет
Я стараюсь не тратить деньги в аэропорту, кладя в сумку перекусы и еду, а также беря с собой пустую многоразовую бутылку для воды, чтобы не платить 9 долларов за маленькую бутылку. Не забудьте также взять с собой два многоразовых пакета с продуктами или сходить в продуктовый магазин в пункте назначения перед обратным рейсом!
– Серина Патель
27. Отправляйтесь в местный продуктовый магазин
Я обожаю в первый день заглянуть в местный продуктовый магазин и купить что-нибудь перекусить и кофе на всю поездку, особенно если у меня есть кухня или мини-холодильник. Во-первых, эти магазины могут быть такими увлекательными, и это отличный способ познакомиться с повседневной жизнью. Мои родители до сих пор рассказывают, как французы определяют свежесть хлеба по хрусту, а я могла бы бродить по магазинам FamilyMart в Токио бесконечно. Но, что еще важнее, наличие нескольких перекусов под рукой позволяет мне экономить энергию и деньги на важные приемы пищи, вместо того чтобы отчаянно тратиться на что-то удобное, когда я проголодаюсь после долгого дня. Это также экономит мне время и силы по утрам, когда мне действительно нужно всего лишь немного йогурта и кофеина перед прогулкой по улицам.
– Акация Габриэль, заместитель редактора
28. В городах общественный транспорт играет ключевую роль
Я пользуюсь общественным транспортом, чтобы добраться до аэропорта и обратно, за исключением позднего вечера или раннего утра. Это позволяет значительно сэкономить, особенно в Нью-Йорке и большинстве европейских городов. А в Нью-Йорке, где я живу, общественный транспорт часто быстрее или занимает примерно столько же времени.
– Кэролайн Трефлер
29. Снимайте наличные реже, но большими суммами
Иногда кажется, что мир становится безналичным обществом, но в путешествиях наличные деньги всегда необходимы. Комиссии за снятие наличных в банкоматах могут быстро накапливаться, особенно за границей. Сначала это может показаться мелочью, но со временем это незаметно истощит ваш бюджет. Частое снятие небольших сумм означает, что вы будете платить эти комиссии снова и снова. Просто не забудьте разделить наличные между кошельком и потайным карманом!
Источник: Lonely Planet
Перевод с английского
Читайте также:
Как избежать заболеваний во время путешествия
Travel self-expansion: искусство расширения личности через путешествия
Лучшие советы для бюджетного путешествия по Испании
Coffee Time journal
Твой журнал на каждый день!
